今日由我本身主持的特大协调会议，会谈的内容包括了选票设计、投票及计票程序。投票和计票都在三春礼堂进行。出席者除了双方的代表，也包括了大会议长，拿督易沛鸿。整个会谈过程都非常顺利、气氛融洽。除了之前在会议通知书所注明的报到时间外，即特大当天早上7时30分到10时30分，中央代表也可在特大前夕（9.10.2009）（星期五），下午3时到晚上9时报到。
为了使整个特大能顺利进行，没有引起不必要的事情发生，所以在特大前夕晚宴（09.10.09）及特别代表大会（10.10.09）当天，禁止任何人在马华大厦范围内张挂布条及分发其他宣传品等拉票行动。
大会当天采取自由入座。代表将根据座位顺序一排一排进行投票。
